• uznaniu przez kierownika USC podlegają orzeczenia sądów i rozstrzygnięcia innych organów państw obcych w sprawach cywilnych wszczętych po dniu 1 lipca 2009 r., które mają wpływ na stan cywilny osób i podlegają wpisaniu do aktów stanu cywilnego
• orzeczenie nie ulega uznaniu jeżeli:

1. Nie jest prawomocne w państwie, w którym zostało wydane,
2. Zapadło w sprawie należącej do wyłącznej jurysdykcji sądów polskich,
3. Pozwanemu, który nie wdał się w spór co do istoty sprawy, nie doręczono w sposób właściwy i w czasie umożliwającym podjęcie obrony pisma wszczynającego postępowanie,
4. Strona w toku postępowania była pozbawiona możliwości obrony,
5. Sprawa o to samo roszczenie między tymi samymi stronami zawisła w Rzeczypospolitej Polskiej wcześniej niż przed sądem państwa obcego,
6. Jest sprzeczne z wcześniej wydanym prawomocnym orzeczeniem sądu polskiego lub wcześniej wydanym prawomocnym orzeczeniem sądu państwa obcego, spełniającym przesłanki jego uznania w Rzeczypospolitej Polskiej, zapadłymi w sprawie o to samo roszczenie między tymi samymi stronami,
7. Uznanie byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej (klauzula porządku publicznego)

W przypadku gdy strona postępowania przeczy autentyczności dokumentu, dokument powinien być uwierzytelniony przez polskiego konsula.

Każdy, kto ma w tym interes prawny, może wystąpić do sądu z wnioskiem o ustalenie, że orzeczenie sądu państwa obcego podlega lub nie podlega uznaniu. Wniosek rozpoznaje sąd okręgowy, który byłby właściwy miejscowo do rozpoznania sprawy rpzstrzygniętej orzeczeniem sądu państwa obcego lub w którego okręgu znajduje się właściwy miejscowo sąd rejonowy, a w przypadku braku tej podstawy - Sąd Okręgowy w Warszawie.